Bienvenue chez Ofkiamis – votre Accompagnateur VAE

la VAE, c’est faire reconnaître officiellement ce que vous savez déjà faire.  Ce dispositif  permet de transformer votre expérience en diplôme reconnu.
Concrètement :

  • Vous n’avez pas besoin de retourner sur les bancs de l’école.

  • Votre parcours professionnel, vos missions, vos responsabilités, vos engagements bénévoles… peuvent être pris en compte.

  • Le jury évalue si vos acquis correspondent au diplôme visé.

  • Si vos compétences couvrent une grande partie des attendus (au moins 80 %), vous pouvez obtenir une validation totale. Sinon, une validation partielle est possible, avec une formation complémentaire.

 

MAJ le 01/09/2025

Le Guide du candidat

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est un droit reconnu à toute personne active.

Elle permet de transformer les compétences acquises au fil de votre parcours en un
diplôme, un titre professionnel ou un certificat, inscrits au RNCP.La VAE vous ouvre de nouvelles perspectives :

  • Faire reconnaître officiellement vos acquis, sans devoir suivre la formation complète
  • Accélérer une reconversion ou une évolution professionnelle
  • Accéder à un diplôme en réduisant le temps de formation

La démarche est ouverte à tous : salariés (CDD/CDI), indépendants, agents de la fonction publique, demandeurs d’emploi, bénévoles, volontaires…


Pour entreprendre une VAE, vous devez justifier d’au moins :

  • 1 an d’expérience continue ou non (professionnelle ou extra-professionnelle)
  • Un lien direct entre cette expérience et le diplôme/titre visé

Selon le Décret n° 2017-1135 du 4 juillet 2017, toute activité salariée, non salariée, bénévole ou de volontariat peut être prise en compte si elle correspond au contenu du diplôme ciblé. La validation peut être totale ou partielle, selon le jury.

Accueil et orientation personnalisée

Chaque candidat souhaitant obtenir une certification via la VAE est pris en charge par un référent VAE dédié. Lors d’un entretien individuel, vous découvrirez le fonctionnement de la VAE chez MANITUDE, ainsi que les règles et réglementations actuelles. Vos options de financement selon votre statut (salarié, indépendant ou demandeur d’emploi) seront expliquées en détail.

Le choix du diplôme adapté à votre expérience et projet professionnel est étudié ensemble. Le référent évaluera la faisabilité de votre demande après analyse de votre CV et pourra vous proposer une réorientation si nécessaire.

À l’issue de cette étape, vous recevrez :

  • Le guide complet du candidat VAE
  • Les modalités détaillées de l’accompagnement et du parcours VAE
  • Un contrat ou une convention pour officialiser votre démarche

Si votre diplôme ou certification est choisi :

  • Fiche technique et référentiel du diplôme visé
  • Livret 1 et notice explicative pour la demande de recevabilité
  • Information détaillée sur les frais liés à chaque étape : recevabilité, dossier VAE et jury

Vérification de la recevabilité (Livret 1)

Vous complétez et renvoyez le Livret 1 accompagné de toutes les pièces justificatives, en signant votre engagement dans la démarche.

À réception, nous analysons :

  • La recevabilité administrative : minimum 1 an d’expérience en lien avec le diplôme
  • La faisabilité pédagogique : correspondance de votre parcours avec la certification visée

Votre dossier est transmis au certificateur avec les frais éventuels. Une réponse écrite vous sera donnée dans le mois suivant :

  • Avis favorable : planification du financement, inscription et accompagnement
  • Avis défavorable : possibilité de compléter le dossier ou le contrat devient caduc

Rappel : maximum un dossier par certification par an, et trois dossiers toutes certifications confondues.

Inscription et constitution du dossier d’expérience (Livret 2)

Le certificateur vous fournit :

  • Le Livret 2 à compléter
  • Le référentiel ou programme du diplôme
  • Le livret méthodologique
  • Les dates prévisionnelles des jurys

Vous renseignez vos compétences et expériences professionnelles avec des preuves tangibles (rapports, notes, documents). Le dossier sera évalué par le jury pour validation finale.

Proposition d’accompagnement (optionnel)

L’accompagnement est volontaire et n’influence pas la décision finale du jury. Son objectif :

  • Structurer et analyser vos expériences professionnelles
  • Formaliser le Livret 2 avec preuves pertinentes
  • Préparer l’entretien et la mise en situation devant le jury

Modalités : 24 heures sur 3 à 15 mois, séances individuelles (visioconférence ou téléphone), suivi avec dossier de progression mis à jour après chaque séance.

Coût : 4000€ HT

Dépôt du Livret 2

  • Envoyez le dossier complet au moins 6 semaines avant le jury
  • Transmission au certificateur avec frais éventuels
  • Convocation à l’entretien avec le jury

Évaluation par le jury

Le jury examine votre Livret 2 et vous rencontre pour clarifier des points précis. Il est composé de professionnels qualifiés, avec une représentation équilibrée hommes/femmes, employeurs et salariés.

  • Soutenance orale et questions-réponses
  • Mise en situation professionnelle si nécessaire
  • Décisions possibles : validation totale, partielle ou refus
  • Notification écrite et remise du diplôme ou attestations

Le jury fournit des recommandations pour combler les compétences manquantes et la marche à suivre pour une future validation.

Suivi post-jury

Entretien d’1h pour analyser la décision :

  • Validation totale : mise à jour du CV, débouchés, suite de parcours
  • Validation partielle ou refus : analyse du procès-verbal, recommandations, formation complémentaire
  • Accompagnement gratuit pour plan de formation si nécessaire

Un candidat doit s’engager activement dans son parcours. Cela implique :

  • Respecter chaque étape définie du processus
  • Participer avec assiduité aux ateliers planifiés
  • Prévenir l’accompagnateur (OF Kiamis) en cas d’absence
  • Transmettre les travaux d’intersessions dans les délais fixés
  • Mettre en pratique les conseils méthodologiques reçus
  • Signaler toute difficulté pouvant ralentir l’avancement du dossier

La régularité et la rigueur sont essentielles pour garantir la réussite de la démarche.

Les acquis de l’expérience sont évalués par un jury VAE à partir de :

  • Un dossier détaillé rédigé par le candidat
  • Un entretien oral avec le jury

Le dossier retrace votre parcours professionnel et personnel, en lien direct avec la certification visée. Il doit inclure des preuves tangibles de vos compétences, connaissances et aptitudes.

L’organisme OF Kiamis propose un accompagnement méthodologique pour :

  • Structurer votre argumentaire
  • Sélectionner et valoriser vos preuves
  • Préparer efficacement l’entretien avec le jury

📘 Un guide détaillé vous est remis afin de suivre pas à pas toutes les étapes de votre VAE.

La VAE en détails

La Loi de Modernisation Sociale n° 2002-73 du 17 janvier 2002 a instauré ce droit fondamental :

« Toute personne engagée dans la vie active est en droit de faire valider les acquis de son expérience, notamment professionnelle, en vue de l’acquisition d’un diplôme, d’un titre à finalité professionnelle ou d’un certificat de qualification… »

Ce droit s’applique sans condition d’âge, de nationalité, de statut ou de niveau de formation.
Il est inscrit dans le Code du travail (Sixième partie – « La formation professionnelle tout au long de la vie », Livre IV – Articles L6411-1, L6412-1 et Titre II L6421-1 à 4, L6422-1 à 10) et dans le Code de l’éducation.


 La réforme de 2022 : un accès universel

Depuis la loi n° 2022-1598 du 21 décembre 2022, la VAE est ouverte à tous, avec une seule condition :

***L’expérience doit être cohérente avec le contenu et le niveau du diplôme visé (blocs de compétences ou unités d’enseignement).

Cela implique :

  • Un taux de correspondance d’environ 80 % est requis pour une validation totale.

  • Une validation partielle est possible, avec formation complémentaire.

  • Exemple : il n’est pas possible de valider une licence (bac+3) avec seulement un bac et une année d’expérience. Une année de pratique, même riche, ne remplace pas une année complète d’enseignement académique.

La VAE pour les personnes : une reconnaissance de l’expérience

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) offre à chacun la possibilité d’obtenir une certification officielle en valorisant les compétences acquises au cours de son parcours, qu’il soit professionnel ou extra-professionnel.
Elle permet ainsi d’éviter de « réapprendre » des savoirs déjà maîtrisés, tout en s’inscrivant dans une logique de formation tout au long de la vie.

Concrètement, la VAE permet :

  • D’accéder directement à une certification, sans condition préalable de diplôme ou de niveau d’études.
    Cela ouvre la possibilité, par exemple, d’accéder à une licence professionnelle ou à un master sans baccalauréat, voire théoriquement à un doctorat en partant d’un CAP — à condition de justifier d’une expérience riche, experte et suffisamment documentée dans le dossier de validation.

  • D’obtenir tout ou partie d’un diplôme, titre professionnel ou certificat de qualification professionnelle (CQP) inscrit au RNCP, en faisant reconnaître ses expériences, sans avoir nécessairement à suivre une formation complète. Le candidat peut choisir de valider un ou plusieurs blocs de compétences par la VAE, puis compléter les autres par une formation.

  • De bénéficier de dispenses partielles : lorsque seule une partie de la certification est validée, le jury peut attribuer des unités de compétences, exonérer d’épreuves, ou n’accorder qu’une validation partielle du diplôme.

  •  

⚠️ Attention : la VAE ne concerne pas la reconnaissance des diplômes étrangers. Pour cela, il existe la Validation des Études Supérieures (VES), à solliciter auprès des universités, du CNAM ou du Centre ENIC-NARIC.

 

 La VAE pour les entreprises : un levier stratégique de développement des compétences

Pour les organisations, la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) représente bien plus qu’un outil individuel : c’est un moyen stratégique de valoriser les savoir-faire internes et d’accompagner l’évolution des métiers.

Elle permet notamment :

  • De créer de nouveaux parcours de qualification, en transformant l’expérience acquise en véritables certifications reconnues.

  • De reconnaître le rôle formateur de l’entreprise, en valorisant l’apprentissage informel, le tutorat et la transmission des compétences au sein des équipes.

  • D’intégrer la VAE dans la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC), en l’utilisant comme outil d’adaptation aux évolutions technologiques, réglementaires et organisationnelles.

  • De renforcer l’attractivité et la fidélisation des salariés, en leur offrant des perspectives de progression et de reconnaissance professionnelle.

La VAE constitue donc un outil de gestion des ressources humaines qui articule reconnaissance, motivation et développement des compétences, tout en soutenant la compétitivité de l’entreprise.

Pour aller plus loin : consultez le rapport de la DARES : « Les entreprises et la VAE : quels usages collectifs du dispositif ? ».

Expériences reconnues par la VAE

Type d’expérienceDescriptionParticularités / Exemples
ProfessionnelleSalariée, intérim, indépendanteLes missions cumulées en lien avec le diplôme ciblé peuvent être prises en compte. Une expérience trop ancienne ou éloignée peut être écartée.
BénévoleEngagement associatif ou communautaireLes compétences développées dans le cadre associatif peuvent être reconnues si elles sont pertinentes pour la certification.
InternationaleActivités ou formations à l’étrangerLes justificatifs sont nécessaires. Pour les diplômes étrangers, le programme détaillé doit être fourni.
Formation pratiqueContrat d’apprentissage, professionnalisation ou contrat unique d’insertionDepuis 2017, ces périodes pratiques peuvent être validées.
Non éligibleFormation initiale/continue, stages dans le cadre d’un diplômeCes expériences ne sont pas prises en compte, sauf exception ci-dessus.

Certifications accessibles par la VAE

Type de certificationExemplesNiveauParticularités
Diplômes d’ÉtatTitres AFPA, sports, agriculture, culture, social et sanitaireBac -3 à Bac +8Délivrés par l’État selon le domaine
Diplômes supérieursDEUST, BUT, Licence, Licence Pro, DU, Masters 1 & 2, Ingénieur, MBA, Mastères, DoctoratBac +2 à Bac +8Certains badges et bilans d’aptitude peuvent être validés
Titres d’organismes de formationPublics, consulaires (CCI, CMA), privésVariableSelon l’organisme certificateur
CQPCertificat de Qualification ProfessionnelleVariableReconnu par le secteur professionnel
Blocs de compétencesParties d’un diplômeTous niveauxDepuis 2022, possibilité de validation partielle

À retenir :

  • La VAE ne couvre pas tous les diplômes généraux.
  • Environ 14 000 à 15 000 certifications sont accessibles.
  • L’organisme certificateur décide de l’adéquation des compétences avec le référentiel.

Coût d’une VAE

Étape / Élément Détail Coût Manitude Coût Certificateur
Etape 1 : Accueil – Information Présentation du parcours VAE et informations générales Gratuit Non concerné
Etape 2 : Recevabilité du dossier VAE (Livret n°1) Relecture du dossier avant envoi Gratuit si accompagnement Varie selon le certificateur
Etape 3 : Accès au dossier VAE Livret n°2 / Inscription au diplôme Préparation et dépôt du Livret 2 Non concerné Varie selon le certificateur
Etape 4 : Accompagnement Recevabilité et préparation au jury 1500 € Non concerné
Etape 5 : Dépôt du dossier VAE Dépôt final du dossier Non concerné Varie selon le certificateur
Etape 6 : Jury VAE Évaluation finale par le jury Non concerné Varie selon le certificateur
Etape 7 : Suivi du candidat Accompagnement en cas de validation partielle Gratuit si accompagnement Non concerné
Aide et recherche de financement Accompagnement pour le financement du parcours Gratuit si accompagnement Non concerné

Modes de financement selon votre situation

Situation Financement possible Contact
Demandeur d’emploi – Conseil Régional – Prise en charge par France Travail – CPF Contactez votre conseiller France Travail référent
Salarié (avec accord employeur) – Financement sur le plan de développement des compétences de votre employeur – CPF Se renseigner auprès de votre employeur
Salarié (indépendamment de l’employeur) – OPCO dont dépend votre employeur – TRANSITION PRO Se renseigner auprès du TRANSITION PRO
Agent de la fonction publique – Financement sur le plan de développement des compétences de votre employeur – CPF Se renseigner auprès de votre employeur
Toute personne reconnue travailleur handicapé Financement par l’Agefiph Se renseigner auprès de la cellule « Cap emploi »
Non salarié – Financement personnel – Agefice pour les TNS Se renseigner auprès d’Agefice

Savoir lire, écrire, compter et calculer. Ces compétences de base sont nécessaires pour suivre et comprendre  efficacement VOTRE  ACCOMPAGNEMENT  VAE

Depuis la loi du 21 décembre 2022, la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est devenue universelle.
Concrètement, cela veut dire que toute personne peut y accéder, qu’elle soit en activité ou non, sans condition d’âge, de diplôme, de nationalité ou de statut.

Qui peut en bénéficier ?
  • Salariés : en CDI, CDD, intérim, temps plein ou partiel.

  • Indépendants et non-salariés : artisans, commerçants, professions libérales, exploitants agricoles, conjoints collaborateurs…
     Pour les chefs d’entreprise et professions libérales (hors médecins), consultez l’AGEFICE, le FIF PL ou le portail dédié aux professions libérales.

  • Agents de la fonction publique : État, hôpitaux, collectivités, titulaires ou contractuels.

  • Demandeurs d’emploi : indemnisés ou non, y compris les cadres en recherche d’opportunités.

  • Bénévoles : toute personne ayant une expérience associative, syndicale, sociale ou politique.

  • Toute personne en reconversion : avec ou sans qualification, souhaitant en acquérir une, la compléter ou l’adapter. Dans certains cas, la VAE peut être associée à un complément de formation.

La loi de 2022 prévoit de réduire la durée de chaque étape de la procédure à 4 ou 5 mois minimum:

  1. phase d’orientation,
  2. phase de recevabilité,
  3. phase de rédaction du dossier de validation

3100 € HT / participant

OF KIAMIS vous accompagne dans votre démarche de VAE (Validation des Acquis de l’Expérience), un dispositif qui permet de faire reconnaître vos compétences professionnelles par un diplôme, un certificat ou un titre.
Accessible à toute personne active, la VAE répond toutefois à certaines conditions.
Vous souhaitez en savoir plus ou vous inscrire ? Contactez-nous dès aujourd’hui.

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